Vấn đề giảm vốn điều lệ được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 với từng loại hình doanh nghiệp. Việc đăng ký giảm vốn điều lệ này áp dụng với các loại hình doanh nghiệp có đăng ký góp vốn vào như: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Việc giảm vốn điều lệ này do cổ đông/ thành viên muốn rút vốn hoặc do doanh nghiệp chưa góp đủ vốn và đã quá 90 ngày theo qui định. . Đối với việc không góp đủ như đã cam kết có thể bị phạt hành chính theo quy định tại Điểm a khoản 3 và Điểm b khoản 5 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP mức phạt từ 30 – 50 triệu đồng và buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ nếu doanh nghiệp sau 90 ngày không góp đủ vốn điều lệ.
Đối với trường hợp chưa góp đủ vốn điều lệ, Doanh nghiệp nên làm thủ tục giảm vốn về đúng giá trị đã góp để đảm bảo pháp lý doanh nghiệp, tuân thủ chế độ thuế kế toán trên các tờ khai và báo cáo, tránh việc lập báo cáo khống sẽ dẫn đến những hậu quả về sau.
- 1. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 68, Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thay đổi vốn điều lệ, công ty có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên/cổ đông theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty
Trường hợp 2: Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên/cổ phần đã phát hành
Trường hợp 3: Các thành viên/cổ đông không góp đủ vốn và đúng hạn
- Điều kiện giảm vốn đối với công ty hợp danh
Căn cứ theo Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thì Công ty Hợp danh có thể giảm vốn điều lệ thông qua hai hình thức đó là:
– Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.
– Hoặc khai trừ thành viên góp vốn khỏi công ty.
- Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp
– Bước 1: Tổ chức họp Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông và thông qua đó đưa ra nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông về vấn đề giảm vốn điều lệ.
– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính bằng hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
+) Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
+) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
+) Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
– Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ sau đó giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp nếu hợp lệ
– Bước 4: Công ty nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo./.
Để được tư vấn về pháp luật doanh nghiệp. Quý khách liên hệ:
Văn Phòng: Căn 14 – Manor 1 Str Sunrise A – KĐT The Manor Central Park Nguyễn Xiển, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
Tổng đài tư vấn: (024)3.7222345 -6.287.2777
Hotline: 091.121.9099
Luatsu@luattamanh.com.vn